Documentatie op één plaats
Met Corsa Document Management is het delen van projectdocumentatie tussen alle betrokken partijen snel gerealiseerd. Betere samenwerking en het sneller uitvoeren van projecten is het resultaat.
Documenten altijd bij de hand
Door de snelle toegang tot de juiste informatie en de vele tijdwinst met het opzoeken, verzenden, archiveren en verzenden van documenten is een kostenbesparing snel gerealiseerd.
Werken met de juiste versie
Wijzigingen van documenten zijn direct beschikbaar voor alle projectmedewerkers. Gebruikers zien altijd de status van een document en de versieopbouw. Hierdoor wordt er altijd gewerkt met de juiste versie.
Met de Document Management oplossing van Corsa hebben aannemers volledige controle over het beheer van documenten. Projectmedewerkers hebben overal en altijd toegang tot de juiste documentatie welke bovendien snel en eenvoudig is terug te vinden. Met Document Management werken gebruikers efficiënt, transparant en is documentatie altijd actueel.
Grip op documentstromen
Documentatie wordt met Corsa op één locatie opgeslagen waardoor het bereikbaar is voor iedere medewerker. Dit voorkomt dat documenten vele malen gekopieerd en gedupliceerd worden op verschillende locaties. Hiermee hebben medewerkers altijd de meest actuele informatie tot hun beschikking en wordt er altijd gewerkt met de juiste versie.
Zoeken wordt vinden
Als documenten niet gestructureerd zijn vastgelegd, kunnen deze moeilijk teruggevonden worden. Corsa zorgt voor deze structuur wat erin resulteert dat zoeken weer vinden wordt. Documenten zijn voor iedereen, overal en altijd te raadplegen.
Veilig een optimale samenwerking realiseren
Doordat projectdocumentatie op één locatie is opgeslagen, verloopt de samenwerking tussen projectmedewerkers beter en kunnen projecten sneller worden uitgevoerd. Wijzigingen van documenten zijn direct beschikbaar en inzichtelijk voor iedereen. Uiteraard zorgt de sterke authenticatie en autorisatie functionaliteit ervoor dat vertrouwelijke documenten goed worden beveiligd.
Archief eenvoudig te backuppen
Met enkele simpele muisklikken activeert Corsa de gegevens van elk inkomend of uitgaand document. De voortgang van een document kan zo eenvoudig worden bewaakt en zo nodig worden bijgestuurd. Documenten worden gearchiveerd op één centraal documentenarchief. Een groot bijkomend voordeel hiervan is dat het archief eenvoudig opgeslagen kan worden voor back-up.
Gegevens opvragen en afhandelen
Met de raadpleegfunctie van Corsa kunnen gebruikers gegevens opvragen en taken afhandelen. Een greep uit de mogelijkheden zijn het raadplegen van de werkvoorraad en het afhandelen van poststukken en activiteiten. Documenten kunnen snel worden teruggevonden en eenvoudig worden geraadpleegd. Optioneel zoekt Corsa “full text” in de volledige documentinhoud voor een nog krachtigere zoekfunctionaliteit.
E-mail beheer en distributie
Binnen een organisatie kan elektronische post de nodige problemen opleveren, omdat er nauwelijks controle-instrumenten voor zijn. Met Corsa is het mogelijk om weer grip te krijgen op het uitgebreide e-mailverkeer en wordt papierwerk vermeden. U kunt met de inzet van uw eigen e-mail applicatie digitale documenten binnen uw organisatie distribueren en taken afhandelen binnen Corsa.
