Fronik Infra bv in Mijdrecht stapte vorig jaar over op Metacom. Het Bouw ERP-systeem van VanMeijel is het derde ICT-systeem, dat de GWW-aannemer sinds het begin van de tachtiger jaren aanschafte. Fronik is niet over één nacht ijs gegaan en heeft zich uitgebreid laten informeren over de bestaande oplossingen. De keuze viel op VanMeijel vanwege de kennis van de GWW, de echte integratie van de modules en het feit dat het systeem dankzij de geavanceerde technologie ‘toekomstproof’ is.

“Ik weet zeker dat Metacom heel veel efficiency en voordeel oplevert”, zegt René Fronik, directeur van Fronik bv. “Er werken bij ons negen mensen met het systeem en ze maken allemaal gebruik van dezelfde gegevens en dezelfde settings, zodat er geen misverstanden meer kunnen ontstaan over de beschikbare informatie. Bovendien gaat de informatie nu naadloos over van de ene naar de andere medewerker. Dankzij de implementatie van het systeem blijven eenmaal aangemaakte documenten voor alle gebruikers op elk gewenst moment beschikbaar. Vooral over de kwaliteit van de calculatiemodule en de eenvoudige manier om rapportages samen te stellen zijn we erg enthousiast.”

Fronik heeft ervoor gekozen om het systeem op servers in het eigen bedrijf te laten draaien, maar onderhoud en beheer zijn wel aan VanMeijel uitbesteed. “We hebben een servicepack afgesloten, waardoor VanMeijel de software elke maand automatisch up-to-date houdt en de prestaties van het systeem controleert.”

Ondanks de bescheiden omvang werkt Fronik al sinds het begin van de tachtiger jaren met een professionele ICT-omgeving.”Eerst hebben we een maatwerksysteem laten ontwikkelen, dat door de opkomst van de RAW-systematiek en nieuwe technologie verouderde. Daarna hebben we gekozen voor een ‘geïntegreerde’ oplossing van een bouwautomatiseerder, maar die bleek achteraf te bestaan uit losse onderdelen van diverse leveranciers, waardoor van een echte integratie geen sprake was. De voor- en nacalculatie en het financiële systeem waren niet goed gekoppeld. Voor het nieuwe systeem zijn we met VanMeijel in zee gegaan omdat het systeem echt geïntegreerd is. We hadden al goede geluiden over VanMeijel gehoord en hebben via een programma van eisen, referenties, een proefsessie en een pilotomgeving stap voor stap kennisgemaakt met het systeem. Een belangrijke rol speelde het feit, dat Metacom ook echt in de civiele wereld ontwikkeld is, waardoor we met een standaardinrichting alle functionaliteit kregen, die we zochten. Dankzij de nieuwe technologie in versie 8 zijn we zeker, dat we weer jaren vooruit kunnen.”

Fronik bv is met 35 medewerkers een middelgroot aannemingsbedrijf, dat al meer dan vijftig jaar bestaat. Het bedrijf is actief is in de grond-, weg- en waterbouw en het werkterrein beslaat voornamelijk de provincies Utrecht, Noord-Holland en Zuid-Holland. Opdrachtgevers zijn gemeenten, projectontwikkelaars, vastgoedbeheerders, woningbouwverenigingen en bedrijven.