Nieuws

Bij Nota Straatmakers in Sneek is de verwerkingstijd van weekbrieven afgenomen van drie dagen naar iets meer dan een dag. Daardoor heeft het bedrijf een veel actueler inzicht in de projectresultaten, waardoor beter en sneller kan worden bijgestuurd. De verkorting van de verwerkingstijd is een direct gevolg van de invoering van Metacom enkele jaren geleden. Met behulp van innovatie en het Bouw ERP-systeem wil Nota Straatmakers uiteindelijk een landelijke speler worden.

Albertus de Vries is projectbegeleider/calculator bij Nota Straatmakers. Hij was één van de drijvende krachten achter de overstap naar Metacom. “Voor ons is een projectmatige manier van werken erg belangrijk. Metacom is rondom dit uitgangspunt gebouwd en dat is een groot verschil met de financieel geöriënteerde pakketten. Met ruim 100 stratenmakers voeren wij een groot aantal projecten gelijktijdig uit en een actueel en betrouwbaar overzich tis dan ook cruciaal. Wij houden graag goed grip op de projecten en moeten dan snel inzicht hebben in onze producties, kosten, opbrengsten.”

Tijdens het uitvoeren van bestratingsprojecten leveren medewerkers wekelijks projectgegevens aan op kantoor. Hiermee kan de stand van de productie, inkoop, dekking, machine-uren en gewerkte uren worden bijgewerkt. Vroeger werd die informatie met losse papiertjes en soms zelfs op bierviltjes aangeleverd. Die werden al snel vervangen door voorbedrukte formulieren. Het verwerken daarvan kostte veel tijd, omdat de gegevens door de administratie opnieuw moesten worden ingevoerd, waardoor vaak ook nog fouten ontstonden. Voor De Vries reden om het proces op een andere manier in te richten.

“Wij zijn erg praktisch ingesteld”, benadrukt De Vries. “Automatisering moet vooral gemak bieden. Daarom kunnen onze medewerkers hun gegevens via de website invoeren. Met behulp van een importfunctie komen deze gegevens in Metacom, waar de inkoop- en verkoopverplichtingen automatisch worden bijgewerkt. Daarna hoeven ze alleen nog maar gecontroleerd te worden. We hebben zo een efficiencywinst van bijna twee dagen geboekt en hebben nu al op dinsdag een nauwkeurig beeld van de projectresultaten van de voorgaande week. Een bijkomend voordeel is dat er meer gelegenheid is voor controle. In de praktijk blijkt namelijk dat er tijdens de uitvoering nog wel eens extra werkzaamheden worden verricht, of dat de situatie ter plekke net even anders moet worden aangepakt. Zowel de inkoop- als verkoopverplichtingen hebben we nu sneller en accurater in beeld.”

De Vries is erg te spreken over de verbeteringen en de mogelijkheden van Metacom. “Ik heb met Metacom alle gegevens nu direct bij de hand. Dat maakt het controleren erg gemakkelijk. Ook de balans en resultatenrekening zijn eenvoudig uit te draaien.”