VanMeijel Nieuws

Metacom legt basis voor groei-ambitie Nota Straatmakers

Wed, 30 Nov 2011 23:00:00 GMT

Bij Nota Straatmakers in Sneek is de verwerkingstijd van weekbrieven afgenomen van drie dagen naar iets meer dan een dag. Daardoor heeft het bedrijf een veel actueler inzicht in de projectresultaten, waardoor beter en sneller kan worden bijgestuurd. De verkorting van de verwerkingstijd is een direct gevolg van de invoering van Metacom enkele jaren geleden. Met behulp van innovatie en het Bouw ERP-systeem wil Nota Straatmakers uiteindelijk een landelijke speler worden.

Albertus de Vries is projectbegeleider/calculator bij Nota Straatmakers. Hij was één van de drijvende krachten achter de overstap naar Metacom. “Voor ons is een projectmatige manier van werken erg belangrijk. Metacom is rondom dit uitgangspunt gebouwd en dat is een groot verschil met de financieel geöriënteerde pakketten. Met ruim 100 stratenmakers voeren wij een groot aantal projecten gelijktijdig uit en een actueel en betrouwbaar overzich tis dan ook cruciaal. Wij houden graag goed grip op de projecten en moeten dan snel inzicht hebben in onze producties, kosten, opbrengsten.”

Tijdens het uitvoeren van bestratingsprojecten leveren medewerkers wekelijks projectgegevens aan op kantoor. Hiermee kan de stand van de productie, inkoop, dekking, machine-uren en gewerkte uren worden bijgewerkt. Vroeger werd die informatie met losse papiertjes en soms zelfs op bierviltjes aangeleverd. Die werden al snel vervangen door voorbedrukte formulieren. Het verwerken daarvan kostte veel tijd, omdat de gegevens door de administratie opnieuw moesten worden ingevoerd, waardoor vaak ook nog fouten ontstonden. Voor De Vries reden om het proces op een andere manier in te richten.

“Wij zijn erg praktisch ingesteld”, benadrukt De Vries. “Automatisering moet vooral gemak bieden. Daarom kunnen onze medewerkers hun gegevens via de website invoeren. Met behulp van een importfunctie komen deze gegevens in Metacom, waar de inkoop- en verkoopverplichtingen automatisch worden bijgewerkt. Daarna hoeven ze alleen nog maar gecontroleerd te worden. We hebben zo een efficiencywinst van bijna twee dagen geboekt en hebben nu al op dinsdag een nauwkeurig beeld van de projectresultaten van de voorgaande week. Een bijkomend voordeel is dat er meer gelegenheid is voor controle. In de praktijk blijkt namelijk dat er tijdens de uitvoering nog wel eens extra werkzaamheden worden verricht, of dat de situatie ter plekke net even anders moet worden aangepakt. Zowel de inkoop- als verkoopverplichtingen hebben we nu sneller en accurater in beeld.”

De Vries is erg te spreken over de verbeteringen en de mogelijkheden van Metacom. “Ik heb met Metacom alle gegevens nu direct bij de hand. Dat maakt het controleren erg gemakkelijk. Ook de balans en resultatenrekening zijn eenvoudig uit te draaien.”

Progress Persbericht: VanMeijel integreert Savvion BPM in applicatieplatform Metacom

Wed, 16 Nov 2011 23:00:00 GMT

VanMeijel kondigt het gebruik aan van de Savvion OpenEdge BPM technologie van Progress Software Corporation. Progress is een softwareleverancier die ondernemingen in staat stelt om direct te reageren op veranderende omstandigheden. VanMeijel gaat de technologie integreren in zijn applicatieplatform. De eerste oplossing waar Savvion OpenEdge BPM voor gebruikt wordt is Metacom; het geïntegreerde bedrijfsinformatiesysteem dat alle belangrijke bouwprocessen ondersteunt en zorgt voor integratie met alle andere facetten, zoals salarisadministratie.

VanMeijel voegt Savvion BPM toe aan zijn applicatieplatform vanwege de voortdurend stijgende vraag naar toepassingen die volledig gericht zijn op het ondersteunen van bedrijfsprocessen in een snel veranderende omgeving. Dankzij de oplossing van Progress Software is VanMeijel in staat om op een snelle en kostenefficiënte manier wijzigingen in applicaties en processen door te voeren. Metacom wordt hierdoor een echte business process-applicatie.

De out-of-the-box integratie van Savvion OpenEdge BPM met Metacom is voor VanMeijel een belangrijke reden geweest om deze technologie te selecteren. VanMeijel is hierdoor in staat om Metacom op een relatief eenvoudige manier zo in te richten dat specifieke bedrijfsprocessen van een klant perfect worden ondersteund.

“De markt is bijzonder dynamisch en onze klanten moeten snel kunnen reageren op veranderingen. Zeker in de bouwsector is dat erg belangrijk, aangezien we hier te maken hebben met een complexe keten van toeleveranciers en klanten”, aldus Frans van Meijel, algemeen directeur bij VanMeijel. “Met Savvion BPM voegen we de benodigde flexibiliteit toe aan onze oplossing Metacom en bovendien kunnen we er ook de benodigde ketenintegratie mee realiseren.”

“Het grote voordeel van Savvion BPM is dat het bedrijfsprocessen vooropstelt in de IT-omgeving. De technologie volgt de business en zorgt voor optimale ondersteuning, terwijl in vele andere gevallen technologie juist een barrière kan vormen voor een organisatie”, aldus Olf Jännsch, Regional Vice President Central EMEA Partner Channel bij Progress Software. “Savvion BPM biedt applicatiepartners nieuwe mogelijkheden, waarbij ze zich volledig kunnen richten op wat voor hen belangrijk is, onafhankelijk van de sector waarin ze actief zijn.”

Meer over de BPM oplossing leest u hier.
Meer over Progress leest u hier.

Vorm Bouw vernieuwt document management systeem Open Text

Tue, 08 Nov 2011 23:00:00 GMT

Vorm Bouw B.V. uit Papendrecht laat haar document management systeem vernieuwen door VanMeijel. Het gaat om een nieuwe versie van Open Text edoc DM, het document management systeem dat al sinds 2005 bij Vorm Bouw in gebruik is. Hoewel het document management systeem niet geïntegreerd is met andere IT-oplossingen is dat wel een richting die systeembeheerder Peter Orgelist op wil.

Vorm Bouw werkt al vanaf 2005 met Open Text edoc DM. Vanaf die tijd wordt de inkomende post ingescand, geregistreerd en gestructureerd opgeslagen. “Die manier van werken leverde al een groot voordeel op, omdat alle documenten op een centrale plek opgeslagen zijn. Medewerkers die aan een bepaald project werken hebben dus toegang tot alle stukken, die betrekking hebben op een klant of een project”, zegt Peter Orgelist. “Dankzij het document management systeem is er geen verwarring over versies, omdat in het systeem alle versies gemarkeerd worden en ook de historie van de documenten traceerbaar is. E-mail wordt eveneens in het systeem opgeslagen. Niet het complete e-mail verkeer natuurlijk, maar alleen de mails die relevant zijn projecten en klanten.”

Het document management systeem is ook een hulpmiddel voor uitgaande correspondentie en het aanmaken van documenten. In het systeem is een groot aantal sjablonen voor specifieke documenten opgeslagen, die medewerkers kunnen gebruiken voor correspondentie en offertes, die uiteraard ook in de dossiers opgeslagen worden.

Vorm Bouw werkt niet met workflowtoepassingen voor de afhandeling en verwerking van documenten. De fysieke poststukken worden nog gewoon in mappen door de organisatie gestuurd. De stukken zijn voorzien van een registratiekaart met een verwijzing naar het digitale document en met een lijst van personen, die de stukken moeten inzien en acties moeten ondernemen. Toch ziet Orgelist wel de voordelen van een verdere automatisering van de werkprocessen en integratie met andere systemen. Tot op heden is er geen koppeling met het ERP-systeem gerealiseerd, omdat deze wordt vervangen. De komende jaren staat de verdere integratie uiteraard op de planning.

Vorm Bouw is een allround bedrijf. Het is actief als projectontwikkelaar en bouwer in de woningbouw, utiliteitsbouw en renovatie. Het bedrijf heeft ruim 280 medewerkers in dienst en realiseerde in 2010 een omzet van zo’n 150 miljoen euro.

Bork Recycling versnelt proces van wegen en factureren met Metacom

Thu, 03 Nov 2011 23:00:00 GMT

Bork Recycling uit Stuifzand heeft de module Afvalverwerking en Containertransport van VanMeijel geïmplementeerd. Centraal onderdeel van de toepassing is de koppeling van de facturatie aan de weegbrug.

“De facturatie van afvalcontainers is zeer bewerkelijk”, zegt Albert Meijer, financieel controller van de Bork groep. “Het gaat om wisselende hoeveelheden en gewichten, verschillende soorten materiaal en vele locaties. Met Metacom wilden we dat proces van wegen en factureren versnellen.”

Bij het slopen en recyclen spelen containers een belangrijke rol. En daarvoor heeft Bork Recycling de Metacom-module aangeschaft. De containers van Bork variëren van kleine containers voor particulieren en de bekende 6 kuubs containers voor groen-, bouw- en sloopafval tot en met grote 40 kuubs containers. “Het proces is vrij simpel”, lacht Meijer. “We zetten de bak op de gewenste locatie neer en halen hem op als hij vol is. Dan wordt hij gewogen en maken we een factuur aan. In het verleden werd er eerst een bon aangemaakt, die in papieren vorm naar de administratie ging. Nog afgezien van het feit, dat informatie zo minimaal twee keer ingevoerd werd, ging het ook regelmatig mis omdat de boekhouding niet altijd op de hoogte was van afwijkende prijsafspraken met klanten.

Meijer: “Bij de nieuwe manier van werken wordt alle informatie over de klant, de locatie, de container en het soort afval bij het aannemen van de opdracht ingevoerd en aan een debiteurennummer gekoppeld. In het systeem staan nu ook alle standaardprijzen en individuele prijsafspraken, zodat we na het wegen direct een factuur kunnen aanmaken en die bij wijze van spreken direct aan de klant kunnen meegeven. Het hele facturatieproces is dus aanmerkelijk versneld en veel minder foutgevoelig. De nieuwe manier van factureren vereist ook van de medewerkers een nieuwe manier van werken. Alle informatie moet systematisch en nauwgezet ingevoerd worden. Die verandering van werkprocessen verloopt vaak moeizaam, maar we merken dat ze nu toch duidelijk haar vruchten afwerpt.”

De facturatie van het containertransport is nu nog een stand-alone applicatie. De data van de facturatie worden apart ingelezen in het financiële systeem. Een directe koppeling met het financiële systeem zou de efficiency nog verder vergroten maar ook een koppeling met de projectadministratie voor grote sloopprojecten zou nuttig kunnen zijn.

Bork Recycling is onderdeel van de Bork Groep, die vestigingen heeft in Stuifzand, Steenwijk en Emmen. De Bork groep is in het hele land actief en er werken zo’n 80 werknemers. Onder het motto ‘de kunst van het slopen’ wijst Bork er graag op dat slopen niet simpelweg afbreken is, maar dat dat in een dichtbevolkt land als het onze veilig, stofvrij en geluidsarm moet gebeuren. Slopen vereist vakmanschap en steeds vaker hebben sloopbedrijven bij asbestsanering, afvoer van sloopafval en recycling te maken met milieubepalingen.

BAM Infratechniek implementeert ERP-systeem Metacom

Tue, 18 Oct 2011 22:00:00 GMT

BAM Infratechniek implementeert ERP-systeem Metacom BAM Infratechniek in Culemborg heeft besloten het Bouw ERP-systeem Metacom van VanMeijel in alle bedrijfsonderdelen te implementeren. Het is de bedoeling om met de invoering van het ERP-systeem een uniforme manier van werken binnen heel BAM Infratechniek te bewerkstelligen en rapportages te stroomlijnen.

Metacom werd al gebruikt bij de regiobedrijven van BAM Infratechniek en bij BAM Leidingen & Industrie. Binnenkort wordt Metacom geïmplementeerd bij VTN Verkeers- & Besturingstechniek in Culemborg en Van den Berg Infrastructuren in Zwammerdam.

BAM Infratechniek bestaat uit zeven bedrijven en is de afgelopen decennia gegroeid door enkele overnames. Mede als gevolg van een bewuste keuze om deze bedrijven een grote mate van autonomie te laten behouden, verschillen de werkprocessen en de IT-omgevingen behoorlijk van elkaar. Omdat een gezamenlijke database met een vergelijkbare informatiestructuur, eenzelfde inrichting van de financiële administratie en werkprocessen aanzienlijke voordelen oplevert, is besloten om één inrichting van Metacom in te voeren.

Metacom van VanMeijel wordt bijna in de volle breedte ingevoerd. “Voor Metacom ligt de focus in eerste instantie op de financiële administratie, de projectuitvoering, inkoop & logistiek en de ondersteuning van service en onderhoud”, zegt ICT-manager René van Goudzwaard. “Ook de rapportages worden met de rapportagetool MultiView van Metacom flink onderhanden genomen. Er circuleren nu nog 450 ‘beheerde’ rapportages. Dat aantal moet terug naar rond de honderd. Daarnaast moet Metacom met een aantal bestaande IT-oplossingen van BAM Infratechniek geïntegreerd worden. BAM Infratechniek werkt bijvoorbeeld met Sharepoint als document management oplossing en bij VTN en Van den Berg is een ander calculatiepakket in gebruik. Dankzij de openheid van Metacom verwachten we geen problemen met die integraties.”

De planning is dat de implementatie van Metacom bij VTN en Van den Berg op 1 januari 2012 is afgerond. Daarna volgt de uitrol naar de vijf andere bedrijven waarbij twee bedrijven per half jaar worden gemigreerd. De ondersteuning van de buitendienst krijgt hoge prioriteit. “We willen de buitendienstmedewerkers uitrusten met een device, bijvoorbeeld een tablet-PC of PDA, waardoor ze onderweg toegang hebben tot planning, tekeningen, verbruiksmaterialen en andere projectinformatie, die ze voor hun werk dagelijks nodig hebben. Voordat we dit soort trajecten kunnen starten, moet onze backoffice op orde zijn. Vandaar één inrichting van Metacom voor alle bedrijven. Met de implementatie van Metacom komt BAM Infratechniek tot een nog efficiëntere afhandeling van haar primaire en secundaire processen. Daar profiteren alle interne en externe partijen van.”

Uitbesteden van applicatiebeheer ‘ontzorgt’ Van den Heuvel

Sun, 16 Oct 2011 22:00:00 GMT

Van den Heuvel Bedrijven Groep uit Heesch, dat sinds 2008 met Metacom werkt, heeft ook het applicatiebeheer in handen van VanMeijel gelegd. Dankzij de uitbesteding van het ICT-beheer kan Van den Heuvel zich volledig op de bouwprojecten concentreren.

Vrij snel nadat Van den Heuvel in 2008 naar Metacom overstapte, werd besloten om het complete applicatiebeheer en de systeembewaking aan VanMeijel uit te besteden. “We wilden er zeker van zijn, dat het systeem altijd naar behoren functioneert, altijd up-to-date is en dat problemen snel opgelost worden”, verduidelijkt Mosterd.

De dienstverlening door VanMeijel is in een contract voor systeembewaking vastgelegd. Onderdeel van de dienstverlening is bijvoorbeeld de monitoring van het geheugengebruik, de directories, de beschikbare schijfruimte, de database en tal van andere functies. Elke maand wordt er een rapportage gestuurd, die inzicht geeft in de prestaties van het systeem en het functioneren van Metacom. De systeembewaking gebeurt helemaal op afstand en voor noodgevallen is er een virtuele back-up server ingericht. Van de Heuvel hoeft zich geen zorgen te maken of de software up-to-date is, want het installeren van updates wordt automatisch op afstand geregeld. Dat gebeurt één keer per kwartaal. Hot fixes en aanpassingen worden eerst in een testomgeving geïnstalleerd en pas aan Van den Heuvel beschikbaar gesteld als ze getest zijn. De gebruikers krijgen per e-mail een melding, dat er een aanpassing of update is doorgevoerd. Zo blijft de overlast voor gebruikers tot een minimum beperkt, maar kan Van den Heuvel toch profiteren van de aanpassingen en verbeteringen, die VanMeijel continu in haar software doorvoert.

Naast systeembewaking en configuratie op afstand, heeft Van den Heuvel een strippenkaart voor ondersteuning door een technisch consultant. Die komt op bezoek als er zich specifieke problemen voordoen. Een keer per maand komt er een functioneel consultant bij Van de Heuvel langs om problemen en wensen in kaart te brengen, met de kerngebruikers van Van den Heuvel te bespreken en eventueel ter plekke op te lossen.

Mosterd is zeer tevreden over de samenwerking. “Het blijkt, dat we aanzienlijk minder problemen hebben dan collega’s, die zelf het ICT- en applicatiebeheer verzorgen. Ik denk, dat uitbesteding ook in financieel opzicht voordeliger is. We hoeven geen eigen personeel voor ICT- en applicatiebeheer aan te nemen. We betalen gewoon een vast bedrag per maand.”

Den Ouden Groep kiest voor Metacom vanwege brede inzetbaarheid

Wed, 05 Oct 2011 22:00:00 GMT

Den Ouden Groep BV, een middelgroot familiebedrijf uit Schijndel met een breed scala aan activiteiten, is in september begonnen met de implementatie van Metacom. Den Ouden is actief in infra en engineering, explosieven opsporing en de productie van organische meststoffen, bodemverbeteraars en biobrandstoffen. De uitdaging was een ERP-systeem te vinden, dat geschikt was voor de ondersteuning van een zo groot mogelijk deel van de bedrijfsactiviteiten.

“Een paar jaar geleden hebben we al eens een aantal grote ERP-aanbieders op bezoek gehad voor een demo”, zegt financieel directeur Jochem Langenhuijzen. “Toen was echter de conclusie, dat de systemen niet goed bij de breedte van onze activiteiten aansloten. Toen we kennismaakten met de module Afvalverwerking en Containertransport van VanMeijel bleek, dat Metacom met oplossingen voor de infratak en de milieu-activiteiten wel heel dicht in de buurt kwam. Alleen de productie-aansturing van bodemverbeteraars als compost, potgrond en meststoffen wordt niet standaard door Metacom ondersteund, maar wij hebben in het voortraject samen met VanMeijel de mogelijkheden onderzocht en wij denken dat het systeem daarvoor weldegelijk een oplossing kan bieden.”

Den Ouden implementeert Metacom in fases. Begin september was de officiële kick-off voor de implementatie. Eerst zijn de financiële administratie, de GWW-projecten en het documentbeheer aan de orde. Die toepassingen moeten 1 januari 2012 opgeleverd worden. In de tweede fase komen de bouwplaatsautomatisering en de koppeling met boordcomputers voor de voertuigen aan bod. Tenslotte worden de weegbruggen en het salarisverwerkingssysteem Polaris geïntegreerd.

Jochem Langenhuijzen verwacht vooral veel toegevoegde waarde van de specifieke toepassingen en integraties, die buiten de traditionele ERP-systemen vallen. Zo wordt in de module Afvalverwerking en Containertransport een integratie met weegbruggen op de zeven composteerinrichtingen gerealiseerd. Ook worden de boordcomputers in de vrachtauto’s geschikt gemaakt voor de mestregistratie en voor de ritten gekoppeld aan de planning. Voor een kennismaking met die speciale toepassingen is Den Ouden op referentiebezoek geweest bij Van Kaathoven en Kuypers Kessel, die samen met VanMeijel vergelijkbare toepassingen hebben ontwikkeld.

Daarnaast zal Metacom een belangrijke rol spelen bij het overzicht van de activiteiten en resultaten in de hele organisatie. Met behulp van de rapportagetools heeft Den Ouden dan ieder moment van de dag inzicht in de bedrijfs- en projectresultaten, waardoor sneller kan worden ingespeeld op de veranderingen in de markt.

VanMeijel ondersteunt S@les in de Bouw met S@les Server

Sun, 18 Sep 2011 22:00:00 GMT

VanMeijel introduceert de S@les Server. Hiermee wordt alle communicatie van de S@les berichten tussen de aannemer en leveranciers geautomatiseerd. De berichten worden via een veilige verbinding met elkaar uitgewisseld. Het elimineren van de handmatige acties zorgt voor een geoptimaliseerd inkoopproces. De S@les Server is beschikbaar voor alle bouwbedrijven en toeleveranciers.

In de bouwsector gaat er regelmatig wat mis in de afstemming tussen toeleveranciers en aannemers. En zeker bij de inkoop. Volgens ruwe schattingen worden jaarlijks alleen al miljoenen euro’s verspild door relatief simpele misverstanden over productspecificaties en aantallen. De inkoop in de bouw zal de komende jaren steeds vaker langs digitale weg plaatsvinden, waarbij een standaard met duidelijke afspraken en procedures veel voordelen biedt.

De S@les standaard is een initiatief van de stichting S@les in de Bouw. Zij streven naar de verbetering en vereenvoudiging van de communicatie tussen aannemer en leverancier onder meer door standaardisatie van digitale inkoopberichten. De standaard beslaat vijf stappen: artikelbestand en prijslijst, order en orderbevestiging, afroep en afroepbevestiging, pakbon en inkoopfactuur. Het resultaat van de S@les standaard is actuele en volledige informatie over producten, prijzen, leveringsmogelijkheden en bestellingen, waardoor fouten en onnodige kosten voorkomen worden.

Het administratief verwerken van de S@les-berichten gebeurt momenteel gedeeltelijk handmatig of per e-mail. De S@les Server van VanMeijel automatiseert dit berichtenverkeer tussen aannemers en leveranciers op een manier die direct aansluit bij de S@les standaard. Dit helpt aannemers bij het vereenvoudigen en stroomlijnen van hun inkoopproces. Handmatige acties worden geëlimineerd, waardoor fouten en misverstanden voorkomen worden.

Het gebruik van de S@les standaard en de S@les Server biedt grote voordelen. Aannemers beschikken hierdoor over een up-to-date overzicht van prijzen, productspecificaties en levertijden van al hun leveranciers. Bovendien is de status van orders altijd inzichtelijk en zijn deze veel sneller terug te vinden dan papieren inkooporders. De uitwisseling van de inkoopgegevens gebeurt op een veilige manier en biedt aannemers en leveranciers de zekerheid dat de S@les berichten daadwerkelijk worden verwerkt in het inkoopproces. Omdat veel leveranciers kortingen aanbieden als er digitaal wordt besteld kan het gebruik van de S@les Server ook direct financieel voordeel opleveren.

De S@les Server kan samenwerken met uiteenlopende automatiseringssystemen. Het bedrijfsinformatiesysteem Metacom van VanMeijel werkt met de S@les Server, zonder dat er aanpassingen in de software noodzakelijk zijn. Artikelbestanden, productcoderingen en prijslijsten kunnen in Metacom actief en conform de S@les in de Bouw standaard beheerd worden. De gegevens kunnen in Metacom gebruikt worden voor de calculatie, de inkoop, het beheer van contracten en afroeporders, bij ontvangst goederen en bij de factuurcontrole. Zodra de inkooporder definitief is gemaakt, worden de berichten automatisch verzonden naar de S@les Server. Deze verstuurt ze conform de S@les standaard naar leveranciers. Zodra de leverancier de inkooporder fiatteert, wordt de informatie in Metacom bijgewerkt. De stappen van afroep en pakbon worden op een vergelijkbare manier afgehandeld. Voor uitvoerders, leveranciers en deelnemers die niet met Metacom werken, komt er een viewer beschikbaar om de berichten te lezen.

Sneller inzicht in projectresultaten met Metacom bij Dekker Natuursteen

Mon, 12 Sep 2011 22:00:00 GMT

Dekker Natuursteen biedt opdrachtgevers een helder inzicht in de mogelijkheden en kosten van natuursteen bij hun projecten. Hierbij staan prijzen steeds vaker onder druk. Dit vraagt om slimmer te werken en een helder inzicht in kosten en projectbewaking. Dekker Natuursteen gebruikt Metacom om in een concurrerende markt zicht te houden op het realiseren van voldoende marge.

“De marktomstandigheden vragen van ons dat we slimmer werken en altijd een actueel inzicht moeten hebben in de kosten en opbrengsten”, aldus Mieke Hoveling, controller. Automatisering moet dit mogelijk maken. Daarom wordt Metacom gebruikt voor de calculatie, projectbewaking, contractmanagement en de financiële afhandeling.

De samenwerking tussen Calculatie XE en Excel wordt daarbij erg gewaardeerd. “Calculatie XE is bij ons de basis voor de inkoopstaten voor arbeid, de materialen en de eigen uren van onze fabriek. Zodra het project loopt, boeken we alle uren en geleverde materialen af”, zo vertelt Nico Nijholt, calculator . Alle berekeningen uit de offertefase, die deels in Excel staan, worden eenvoudig gekoppeld aan Calculatie XE. Ook de documenten uit de offertefase blijven beschikbaar binnen Metacom. Dit voorkomt veel zoekwerk en maakt het eenvoudiger de juiste gegevens bij elkaar te krijgen.

Iedere maand wordt met Metacom een projectrapportage samengesteld, zodat de kosten en opbrengsten goed kunnen worden bewaakt. “Het binnenhalen van de kostenprognose gaat razendsnel. Vroeger was ik voor 10 projecten een middag bezig. Nu heb ik binnen enkele minuten de gegevens bij de hand”, zo onderschrijft Mieke Hoveling de snelheidswinst. De projectrapportage wordt ook met de projectleiders doorgenomen. “We merken dat het inzicht in de cijfers ook voor hen erg verhelderend werkt. Ze kunnen hierdoor beter inspelen op de ontwikkelingen tijdens de uitvoering en worden nauwelijks achteraf verrast door financiële mee- of tegenvallers.”

Dekker Natuursteen is gevestigd in Loosdrecht en met zo’n dertig medewerkers één van de grootste natuursteenbedrijven op het gebied van projecten.

Woningbouwer Dozy uit Den Helder stapt over op Metacom

Sun, 04 Sep 2011 22:00:00 GMT

Aannemingsbedrijf Dozy BV uit Den Helder, dat zich voornamelijk bezighoudt met woning- en utiliteitsbouw, is overgestapt op Metacom. “We werken nog steeds met een aantal losse softwaretoepassingen, zodat we gegevens vaak handmatig moeten overzetten. Daardoor is de informatie niet altijd betrouwbaar”, licht Gerrit-Pieter Seegers toe. ”Bovendien gebruiken we meerdere databases, waardoor een behoorlijke vervuiling van de bestanden ontstaan is. Bij een installatiebedrijf, waarmee we veel samenwerken zag ik een ERP-systeem en ik was meteen erg onder de indruk.”

Dozy koos voor VanMeijel. Seegers: “Metacom ziet er goed en overzichtelijk uit en ondersteunt het hele proces van offertes, calculatie, uitvoering, kopersbeheer en de financieel-administratieve afwikkeling. Bovendien waren ook de referenties uit de B&U, die met Metacom werkten, zeer tevreden over het systeem. Wat ons ook aansprak was de toekomstvisie van VanMeijel, waardoor we ervan overtuigd zijn dat we ook voor de langere termijn een goede keuze gemaakt hebben.”

De implementatie van Metacom is inmiddels van start gegaan met de inrichting van een testomgeving en training van de gebruikers. Het systeem moet in november operationeel zijn. In de eerste fase wordt alleen de kantoorautomatisering aangepakt. Daarnaast heeft Dozy ervoor gekozen om de calculaties in Metacom, dus met Calculatie XE, te maken. “Op die manier worden alle gegevens al vanaf de oorsprong in het systeem bijgehouden”, zegt Seegers. “Wij verwachten door die manier van werken in het verdere bedrijfsproces veel voordeel te halen.” Voor de langere termijn zijn er bij Dozy meer plannen om de werkprocessen met behulp van Metacom efficiënter in te richten.

Aannemingsbedrijf Dozy B.V. is een bouwbedrijf, dat zich vooral heeft toegelegd op nieuwbouw en renovatie. Het bedrijf, dat 80 medewerkers telt, werkt voor vele opdrachtgevers in de regio. Daarnaast is er een intensieve samenwerking met de Woningstichting Den Helder. De woningbouwvereniging heeft weliswaar een eigen onderhoudsbedrijf, maar grote renovatieprojecten worden door Dozy uitgevoerd.

Aannemer Poeles kiest ‘MKB-oplossing’ van VanMeijel

Mon, 16 May 2011 22:00:00 GMT

B.V. Aannemingsmij v/h P. Poeles uit Blokzijl implementeert Metacom SMB, een oplossing die VanMeijel speciaal voor kleine en middelgrote bouwbedrijven ontwikkeld heeft. Metacom SMB is een volledig geïntegreerde oplossing en bevat alle modules voor de ondersteuning van de basisprocessen, zodat ook kleinere bouwbedrijven met maximaal 5 gebruikers van de voordelen van een geïntegreerd bedrijfsinformatiesysteem kunnen profiteren. De applicaties en de data van Poeles staan op servers bij VanMeijel. Dankzij deze Software as a Service-oplossing (SaaS) heeft het bouwbedrijf geen omkijken naar het beheer van de ICT-omgeving.

Poeles in Blokzijl is met tien medewerkers een kleinere aannemer, die zich heeft toegelegd op de grond-, weg- en waterbouw in de regio. Het bedrijf houdt zich bezig met advisering, ontwerp en uitvoering van grondwerk, riolering, straatwerk en waterwerken. “De automatisering bestond tot voor kort uit losse pakketjes, waaronder het calculatiepakket Wecap SE van VanMeijel”, zegt Pieter-Jan Poeles, die medeverantwoordelijk is voor de calculatie en de financiële administratie. “De redenen om over te stappen op een integraal pakket zijn inmiddels wel bekend: geen dubbel werk meer en betrouwbare en up-to-date informatie. We wilden beter inzicht in de kosten en het verloop van de projecten. We waren overigens aanvankelijk wel bang, dat we met Metacom teveel functionaliteit in huis zouden halen, die we als kleiner bedrijf helemaal niet nodig hebben. Maar Metacom SMB kent een functionele standaard inrichting voor relatiebeheer, projectmanagement, kostenbewaking en financiële administratie, die prima is afgestemd op onze wensen.”

De applicatie en de data draaien in een datacenter van VanMeijel en worden via een breedband internetverbinding ontsloten. De twee medewerkers, die in het systeem werken, krijgen toegang tot alle functionaliteit, zowel op kantoor als thuis. Met name ook voor Pieter-Jan Poeles zelf is de SaaS-oplossing erg functioneel. “Ik ben overdag veel op pad en moet regelmatig ’s avonds thuis nog in de administratie werken.” De Software as a Service-oplossing biedt voor Poeles nog andere, praktische voordelen. Omdat de applicaties en de data bij VanMeijel staan, heeft Poeles zich geen zorgen te maken om het applicatie- en ICT-beheer. Dat wordt allemaal door VanMeijel geregeld. “En een SaaS-oplossing is ook financieel aantrekkelijk”, besluit Poeles. “Wij hebben niet de financiële ruimte om nieuwe servers aan te schaffen of om ICT-personeel in dienst te hebben of in te huren. Wij betalen nu een vast bedrag per maand, waarvoor we de complete ICT-infrastructuur geregeld hebben.”

Werken met geïntegreerd Metacom en Calculatie XE levert Berghege praktische voordelen op

Wed, 30 Mar 2011 22:00:00 GMT

Bouwbedrijf Berghege uit Oss, dat enkele jaren geleden het bouw-ERP systeem Metacom van VanMeijel implementeerde, heeft onlangs ook de calculatiemodule Calculatie XE in gebruik genomen. Calculatie XE is volledig met Metacom geïntegreerd en maakt gebruik van de stamgegevens van Metacom. De data uit de calculaties kunnen direct gebruikt worden in de werkbegroting, de kostenbewaking, de inkoop en de planning.

Bouwbedrijf Berghege, dat zich vooral bezighoudt met woning- en utiliteitsbouw, is de afgelopen jaren flink gegroeid. Om de groei ook in de toekomst in goede banen te kunnen leiden, werd in 2007 een verander-traject gestart, waarbij ook de implementatie van Metacom hoorde. Berghege ging in 2009 live met Metacom, maar bleef nog wel werken met een ander calculatiepakket. De koppeling tussen Metacom en het calculatiepakket was niet optimaal. “Bij de uitwisseling van data gingen er gegevens verloren”, verduidelijkt Riny van der Putten, hoofd van de afdeling Calculatie bij Berghege. “Voor de offerte-aanvragen die in Metacom afgehandeld werden moesten veel gegevens afkomstig uit de calculatie opnieuw ingevoerd worden.

Het grote voordeel van een geïntegreerde calculatie is, dat de gegevens uit bijvoorbeeld relatiebeheer, artikelcodes en prijslijsten direct uit Metacom kunnen worden opgehaald. Dat scheelt veel invoerwerk, terwijl de gegevens altijd up-to-date en dus veel betrouwbaarder zijn. Zodra er wijzigingen in de stamgegevens worden doorgevoerd, kunnen deze direct in de calculaties gebruikt worden. Daarnaast kunnen de data uit de calculatie eenvoudig omgezet worden naar een offerte en -als die eenmaal geaccepteerd is- naar de werkbegroting. Die vormt dan weer de basis voor de kostenbewaking en het inzicht in het uiteindelijke resultaat op de projecten. Daarnaast wordt de calculatie gebruikt voor de aansturing van de inkoop en andere werkprocessen.”

Calculatie XE van VanMeijel bleek ook een aantal praktische voordelen op te leveren. “De functionaliteit voor het monitoren van kosten en het maken van doorsneden op bepaalde kostensoorten en artikelgroepen zijn enorm uitgebreid”, zegt Van der Putten. “Daarnaast gebruikt de calculatiemodule rekenbladen uit Excel, waardoor het exporteren van data naar Excel-sheets heel gemakkelijk is. Je kunt Excel-data ook eenvoudig in Metacom overnemen. Dat maakt Calculatie XE erg gebruiksvriendelijk, of je het pakket nu geïntegreerd of stand-alone gebruikt.”

Praktijkgericht Metacom gewaardeerd bij groenafdelingen Ergon

Tue, 15 Mar 2011 23:00:00 GMT

Ergon, een bedrijf voor sociale werkvoorziening en re-integratie in Eindhoven, besloot enkele jaren geleden Metacom in te zetten voor de business units Kwekerij en Groen & Reiniging. Hierdoor werd een belangrijke efficiencyverbetering gerealiseerd, terwijl de flexibiliteit, projectmatige ondersteuning en de functionele mogelijkheden werden vergroot.

De vervanging van de bestaande, branchespecifieke systemen werd ingegeven door de behoefte om ondersteunende functies als inkoop en materieelbeheer te integreren en het dubbel invoeren van gegevens terug te dringen. “Naast een efficiencyverbetering biedt Metacom voor de Kwekerij en Groen & Reiniging een rijkere functionaliteit dan de branchespecifieke software.”, aldus de heer Van Stipdonk. verantwoordelijk voor financiën en bedrijfsvoering bij het Bedrijf Diensten en Producten van Ergon. Hier werken zo’n 1400 medewerkers, verdeeld over negen businessunits.

Kwekerij
Metacom wordt bij de kwekerij ingezet voor het hele proces van offerte tot order en uitlevering. Inzicht in de actuele voorraad is hier een belangrijk aandachtspunt. “Metacom zorgt er voor dat de betrouwbaarheid van de voorraadstatus sterk is toegenomen”, zo vat de heer Van Stipdonk het resultaat samen. “Daarnaast is het orderverloop volledig inzichtelijk dankzij Metacom”, zo valt de heer Wagemans, applicatiebeheerder, hem bij.

Groen & Reiniging
De werkzaamheden van de afdelingen Groen & Reiniging worden vanuit de wijk verricht via zogenaamde workcenters, die bestaan uit teams van zo’n dertig medewerkers. Door gebruik te maken van kostenplaatsen kan er per workcenter een resultatenrekening kan worden opgesteld. “Deze werkwijze maakt het eenvoudiger om projecten te bewaken. Wat ik enorm waardeer aan Metacom is de mogelijkheid om vanaf projectniveau steeds verder in te zoomen op details en bijvoorbeeld facturen. Dat kan nu heel snel. Met andere softwarepakketten moest ik daar vaak veel tijd insteken,”, zo licht Van Stipdonk de gekozen werkwijze toe.

Praktijkgericht
“Het voordeel van Metacom is dat het erg op de praktijk is toegesneden. Voor de komende jaren staat het invoeren van automatische factuurherkenning in combinatie met een document management systeem nog op ons wensenlijstje”, zo sluit de heer Van Stipdonk af.

Over Ergon
Ergon is actief in de regio Eindhoven en helpt mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan werk. Naast het uitvoeren van de Wet Sociale Werkvoorziening richt Ergon zich ook op de gemeentelijke re-integratiemarkt. Er werken momenteel ruim 2700 medewerkers bij Ergon.

Metacom vergroot grip op materieel bij A.Hak Drillcon

Thu, 03 Mar 2011 23:00:00 GMT

A.Hak Drillcon is gespecialiseerd in het ontwerpen en uitvoeren van bestuurbare en niet-bestuurbare boringen voor de ondergrondse infrastructuur. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van modern en vaak kostbaar materieel, dat zo economisch mogelijk moet worden ingezet.

De snelle groei van A.Hak Drillcon onderstreepte de noodzaak om het beheer van het materieel op een hoger plan te brengen en te automatiseren. Er is voor gekozen om hiervoor Metacom Materieelbeheer in te zetten.

A.Hak Drillcon is onderdeel van A. Hak en gevestigd in Helmond. Ze won onlangs de No-Dig Award 2011. De opdrachtgevers van A.Hak Drillcon zijn onder andere gastransportbedrijven, drinkwaterbedrijven, energiebedrijven, waterschappen, hoogheemraadschappen, telecombedrijven, gemeenten en aannemingsbedrijven.

B&U-bouwer Bot & van der Ham kiest Metacom na test met Calculatie XE

Tue, 22 Feb 2011 23:00:00 GMT

Aannemersbedrijf Bot & van der Ham b.v. in Meerkerk heeft besloten Metacom te implementeren. Bij de selectie van het bedrijfsinformatiesysteem is door Bot & van der Ham vooral kritisch gekeken naar de calculatiemodule, want net als veel andere B&U-bedrijven werkte Bot & van der Ham met IBIS Trad. Voordat de beslissing genomen werd, om compleet over te stappen op Metacom heeft het bouwbedrijf eerst een paar maanden proef gedraaid met Calculatie XE van VanMeijel.

Nadat de calculatie-afdeling tot de conclusie gekomen was, dat de calculatie in Metacom heel prettig werkt, werd onlangs besloten Metacom in zijn geheel aan te schaffen. Hoewel Bot & van der Ham b.v. regelmatig kantoorpanden en bedrijfsruimten bouwt, is de woningbouw veruit de belangrijkste activiteit van Bot & van der Ham. Het bedrijf, dat werkzaam is in het midden van het land, heeft zelf een projectontwikkelingstak, dat vooral kleinschalige projecten tot zo’n dertig woningen ontwikkelt. Daarnaast is Bot & van der Ham een van de zeven verkopers van Brummelhuis en heeft het een goede naam opgebouwd met de bouw van vrijstaande huizen in het luxe-segment.

Bot & van der Ham is een echt familiebedrijf. Het werd in 1915 opgericht en kreeg in 2002 onder een nieuwe directie zijn huidige naam. Sinds dat jaar is het bouwbedrijf snel gegroeid. Het werknemersaantal verdubbelde. “Door die snelle groei werden we ook geconfronteerd met andere eisen op het gebied van de automatisering”, zegt technisch directeur Jan Maatkamp. “Vooral de projectbewaking was een probleem. We gebruikten Excel en hadden geen actueel inzicht in de status. Nu het aantal projecten en de omvang daarvan toeneemt, is dat inzicht van levensbelang.”

Maatkamp wijst erop, dat het bouwbedrijf 'best wel een poosje' met de selectie is beziggeweest. “We hebben verschillende systemen bekeken”, zegt hij. “Uiteindelijke kwamen we bij VanMeijel uit, omdat Metacom qua structuur het best bij ons past. Toen we er eenmaal van overtuigd waren, dat het calculatieprogramma goed werkte, hebben we de knoop definitief doorgehakt.”

VanMeijel ontvangt ‘Partner Collaboration Award’ van Progress

Sun, 13 Feb 2011 23:00:00 GMT

VanMeijel, dat zich volledig heeft gespecialiseerd in automatiseringsoplossingen voor de bouw en aanverwante sectoren, heeft onlangs tijdens de internationale partnerconferentie van Progress Software in Boca Raton (Florida, USA) de ‘Partner Collaboration Award’ gewonnen.

De award wordt elk jaar uitgereikt aan een applicatiepartner, die “een bijzondere bijdrage heeft geleverd aan succesvolle gezamenlijke deals en die daarnaast de voordelen heeft aangetoond van samenwerking met partners binnen de partnergemeenschap van Progress. VanMeijel heeft nauw samengewerkt met Progress Software om de technologische vooruitgang binnen de partnergemeenschap mogelijk te maken en de kennis over de toepassingen van de Progress-software te bevorderen”, zo luidde de motivatie.

VanMeijel is een Nederlands softwarebedrijf, dat zich volledig op de ontwikkeling van ICT-oplossingen voor de bouw heeft toegelegd. Het in eigen beheer ontwikkelde ERP-systeem Metacom is gebouwd op het OpenEdge platform van het Amerikaanse bedrijf Progress Software. Daarnaast gebruikt VanMeijel de Sonic Enterprise Service Bus (ESB) om de data-uitwisseling tussen verschillende IT-oplossingen te ondersteunen.

VanMeijel kreeg de award met name voor haar vooruitstrevende rol bij de toepassing van nieuwe technologie in haar oplossingen. VanMeijel is binnen de Progress OpenEdge partnergemeenschap bijvoorbeeld leidend in de toepassing van nieuwe user interface-technologie als Adobe FLEX. Daarnaast is VanMeijel één van de eerste Progress-partners die de business process management software toepast van Savvion, dat begin 2010 door Progress werd overgenomen. De software wordt nu door Progress op de markt gebracht wordt onder de naam Progress Savvion OpenEdge BPM. VanMeijel gebruikt de nieuwe technologieën in het nieuwe bouwproject management systeem Ticon, dat later dit jaar geïntroduceerd wordt.

“Wij hebben ons ERP-systeem op het OpenEdge-platform gebouwd, omdat de software zeer geavanceerd en zeer stabiel is”, zegt Frans van Meijel, directeur van VanMeijel. “De Enterprise Service Bus is een betrouwbare technologie om data uit te wisselen met andere IT-systemen. Zeker in de bouw is een goede samenwerking met opdrachtgevers, projectontwikkelaars, architecten, ingenieursbureaus, (onder)aannemers en toeleveranciers van groot belang en daarom stellen we hoge eisen aan de integratie en informatie-uitwisseling met systemen van derden.”

VanMeijel biedt een compleet portfolio software-oplossingen voor de bouw en aanverwante bedrijfstakken. Met het Bouw ERP-systeem Metacom kunnen de interne administratieve en financiële processen geautomatiseerd worden, terwijl met de enorme hoeveelheid informatie en data in het systeem realtime overzichten van planningen, kosten en resultaten aangemaakt kunnen worden. Het nieuwe bouwproject management systeem Ticon is ontwikkeld om het uitvoerende bouwproces vanaf de engineering tot en met de planning en de kostenbewaking te begeleiden. Met de business process management tools van Savvion kunnen specifieke en arbeidsintensieve bedrijfsprocessen geautomatiseerd worden.

Van Rens wil real time inzicht in de cijfers

Tue, 01 Feb 2011 23:00:00 GMT

Van Rens bv, gevestigd in Horst, Helvoirt en Nijkerk, dat zich bezighoudt met wegmarkeringen, geleiderail en verkeerstechniek, stapt over op Metacom. Als grootste voordeel van het systeem beschouwt directeur Ben van Uden de beschikbaarheid van realtime informatie.

“Ik wil dat de mensen, die beslissingen nemen met financiële consequenties, altijd toegang hebben tot de actuele cijfers en inzicht krijgen in de financiële gevolgen van hun beslissingen. In het verleden werden we nog wel eens verrast door afwijkende resultaten. Dat kunnen we ons, nu de druk op de markt toeneemt, niet meer permitteren.”

Van Rens b.v is een van de grootste aanbieders van wegmarkeringen, geleiderail en verkeerstechniek en behoort naar eigen zeggen tot de top 5 van Nederland. Het bedrijf verzorgt niet alleen de uitvoering, maar heeft ook een afdeling Engineering, die het ontwerp voor de verschillende disciplines ontwikkelt. Vaak fungeert Van Rens als onderaannemer, maar voor onderhoudsactiviteiten doet het bedrijf ook direct zaken met wegbeheerders of ondernemers. Van Rens heeft 70 werknemers, die verdeeld zijn over de drie vestigingen.

“Wij werken nu nog met een verouderd boekhoudpakket en enkele Excel-achtige subsystemen voor de projectbewaking”, zegt Van Uden. “Aan de voorkant gebruiken we een apart calculatiepakket en dat geldt ook voor de salarisadministratie. Die situatie bracht alle bekende nadelen met zich mee: de informatie moest soms vier of vijf keer opnieuw ingevoerd worden met alle risico’s van dien en we hadden geen actueel inzicht in de stand van zaken. Daardoor werden we regelmatig verrast door resultaten die zowel in negatieve als positieve zin flink afweken van de prognose. Met Metacom kunnen we de projecten van a tot z registreren en beschikken we altijd over realtime informatie van de projecten. Als ik straks bij een klant zit om te onderhandelen, wil ik die cijfers bij wijze van spreken ter plekke via mijn iPad kunnen inzien. Op termijn krijgen alle werknemers, die financiële beslissingen nemen, PDA’s of handhelds, waardoor zij op basis van de meest actuele situatie beslissingen kunnen nemen. Ook met de ploegen op de weg willen we straks digitaal informatie en opdrachten uitwisselen.”

Als gevolg van de druk op de markt wil Van Uden “korter op de kosten zitten” en de efficiency verbeteren. In dat streven speelt Metacom een centrale rol. Door een betrouwbare invoer van informatie, een strakkere planning en een gedetailleerde project- en kostenbewaking neemt de kans op afwijkingen af en de voorspelbaarheid toe. Een ander belangrijk winstpunt voor Van Rens ligt in het materiaalbeheer. “We willen een betere voeling met de voorraad. We verhuren veel materialen en het is voor ons belangrijk om precies te weten welke materialen verhuurd zijn en voor welke periode. We willen weten welke materialen beschikbaar zijn en in welke vestiging ze liggen.”

Ploegam breidt toepassing Metacom flink uit

Wed, 19 Jan 2011 23:00:00 GMT

GWW-bedrijf Ploegam uit Vinkel heeft het gebruik van Metacom de laatste tijd flink uitgebreid. Het aantal gebruikers is bijna verdubbeld en onlangs werd ook de automatische factuurherkenning in combinatie met Document Management in gebruik genomen.

“We zitten met Metacom nu op het punt, dat we de voordelen van een min of meer standaard ERP-systeem beginnen te ontdekken”, zegt financieel directeur Yvonne van den Elzen-Ploegmakers van Ploegam. “Het vorige systeem was helemaal voor ons op maat gemaakt en paste dus perfect bij onze werkprocessen. Maar het was niet geschikt om de professionaliseringsslag te ondersteunen, die we door de gestage groei van ons bedrijf moesten maken.”

Van den Elzen wijst erop, dat de implementatie van een nieuw ERP-systeem erg veel energie kost. “Een nieuw IT-systeem betekent een organisatieverandering en het kost tijd om de medewerkers aan het nieuwe systeem te laten wennen”, verduidelijkt ze. “De financieel-administratieve modules zijn begin vorig jaar live gegaan en vervolgens is er hard gewerkt aan de automatisering van de bouwplaats. Dat was bijvoorbeeld een van de stappen, die met het oude systeem niet mogelijk was. We zijn begonnen met zo’n twintig gebruikers en dat aantal is inmiddels verdubbeld. Ook alle uitvoerders kunnen nu hun gegevens via hun notebook in het systeem invoeren en hun projecten monitoren.”

Nu Metacom bijna volledig operationeel is, heeft Van den Elzen ontdekt, dat sommige werkprocessen en procedures verder geoptimaliseerd kunnen worden. “Dat is een voordeel van een flexibel en open systeem. We hebben besloten om alle werkprocessen nog een keer goed door te lichten en waar nodig aan te passen. Ook moeten we er nu op toezien, dat de medewerkers daadwerkelijk met het systeem gaan werken en alle mogelijkheden optimaal benutten. Daarom gaat de applicatiebeheerder onze mensen ook ondersteunen bij het gebruik van het systeem in de praktijk. Daarnaast gaat hij rapportages ontwikkelen, waarmee het management met een druk op de knop alle informatie en overzichten krijgt, die het nodig heeft om het bedrijf te leiden en het resultaat van de projecten te optimaliseren. Ook dat is een duidelijke, toegevoegde waarde van Metacom.”

Ploegam heeft ook de automatische factuurafhandeling in gebruik genomen. De inkomende facturen worden voorzien van een barcode, gescand en aan de projecten gehangen. Iedereen, die bij de projecten betrokken is en facturen moet accorderen, kan het document bekijken. “Dat werkt super”, zegt Van den Elzen, “want we merken dat het systeem steeds meer facturen herkent. Dankzij het systeem wordt de doorlooptijd voor de accordering en afhandeling steeds korter.”

Metacom Afvalverwerking en Containertransport klaar voor nieuwe wet Melden van Afvalstoffen 2011

Tue, 04 Jan 2011 23:00:00 GMT

Met ingang van 1 januari 2011 treden de aanpassingen op het besluit Melden van Afvalstoffen in werking. Daardoor verandert ook het meldsysteem van het Landelijk Meldpunt Afvalstoffen (LMA). Om per 1 februari volgend jaar de meldingen over januari 2011 correct volgens het besluit af te kunnen handelen zijn er aanpassingen in de software nodig.

Die hebben onder meer betrekking op de afgiftemeldingen, de digitale begeleidingsbrief en de melding bij het LMA. De aanpassingen zijn niet alleen van belang voor gespecialiseerde afvalverwerkers, maar ook voor bouwbedrijven die vervuilde grond en bouwafval van bouwlocaties moeten afvoeren. VanMeijel heeft de module Afvalverwerking en Containertransport van het bedrijfsinformatiesysteem Metacom helemaal op de aanpassingen voorbereid.

De module Metacom Afvalverwerking en Containertransport voldoet aan alle wettelijke wijzigingen rondom het melden van afvalstoffen, die met ingang van 1 januari 2011 van kracht zijn. De oplossing verwerkt nu ook de nieuwe afgiftemeldingen, die betrekking hebben op recyclebare producten en reststoffen. Dat gebeurt met behulp van Eural- of GN-codes. Daarnaast maakt de module gebruik van de nieuwe begeleidingsbrief, waarin een aantal rubrieken gewijzigd zijn. Ook kunnen nu repeterende vrachten tussen vaste locaties en vaste voertuigen eenvoudiger verwerkt worden met behulp van een begeleidingsbrief, die een week geldig is.

Voor de maandelijkse rapportage van afvalstoffen wordt gerapporteerd welke afvalstoffen zijn ingezameld of verwerkt en welke afvalstoffen de afvalketen na bijvoorbeeld recycling verlaten hebben. De meldingen worden via de nieuwe XML-interface digitaal bij de meldkamer van het LMA gemeld. Ook de melding en registratie van meststoffen, compost en zuiveringsslib kan worden geregeld.

Dankzij deze aanpassingen is Metacom helemaal klaar voor de invoering van het besluit. Omdat de functionaliteit voor afvalverwerking standalone leverbaar is en in slechts enkele dagen geïmplementeerd kan worden, biedt de module een ideale mogelijkheid om zonder al te grote investeringen snel op de veranderingen in te spelen en aan de nieuwe eisen te voldoen.

De module Metacom Afvalverwerking en Containertransport biedt ook functies voor het wegen en registreren van afvalstoffen. Dankzij een koppeling met de weeginstrumenten van vrijwel alle bekende merken kunnen de ladinggegevens automatisch in een weegbon worden vastgelegd. Voor deze toepassing, die door het NMI is gecertificeerd voor het wegen voor handelsdoeleinden, kan gekozen worden uit diverse standaard afdrukformaten. De weegbon is voor afvalverwerkers en bouwbedrijven de basis voor bijvoorbeeld facturatie, managementrapportages, maar ook voor de maandelijkse meldingen van afvalstoffen en registraties voor andere regelingen en vergunningverlening.

Het grote voordeel van Metacom Afvalverwerking en Containertransport is de integratie met de financieel-administratieve modules van Metacom. Daardoor is niet alleen altijd een actueel overzicht van de activiteiten en de resultaten beschikbaar, maar kunnen ook andere activiteiten als sloop, grondverzet en middelenverhuur met afvalverwerking en recycling geïntegreerd worden. De software beschikt daarnaast over functies voor het bijhouden van prijsafspraken, contracten, materieelplanning, grondstoffen en de registratie van containerverplaatsingen. Ook zijn verrekeningen tussen verschillende bedrijven en bedrijfsonderdelen gemakkelijk te boeken.

De implementatie van de oplossing voor Afvalverwerking en Containertransport is een prima gelegenheid om kennis te maken met de uitgebreide functionaliteit van Metacom. Het ERP-systeem is van oorsprong ontwikkeld voor de bouw en werd in 2009 na de overname van Kennemerland software uitgebreid met een module Afvalverwerking en Containertransport. Met die uitbreiding speelde VanMeijel in op de afvalverwerking- en recyclingactiviteiten, die veel GWW-bedrijven naast hun bouwactiviteiten hebben. Ook biedt de module een oplossing voor de afvoer van vervuilde grond en bouwafval, waarmee steeds meer bouwbedrijven geconfronteerd worden.

Inzet Ticon voor A4 steenbergen

Tue, 28 Dec 2010 23:00:00 GMT

Voor het ontwerpen en realiseren van de nieuwe A4 bij Steenbergen maakt MNO Vervat uit Nieuw Vennep gebruik van Ticon EN. Dit betreffende project van ca. 100 miljoen euro, wordt in combinatie met met Mobilis en Ooms uitgevoerd.

Met behulp van Ticon EN worden alle eisen van Rijkswaterstaat vertaald in objecten, werkpakketten, activiteiten en aanvullende informatie. Op basis hiervan vindt de uitvoering en verificatie plaats. Naar verwachting wordt de weg medio 2013 opgeleverd. Met de aanleg van de nieuwe snelweg ontstaat er een betrouwbaardere, snellere en veiligere verbinding tussen Amsterdam, Rotterdam en Antwerpen.

De video van de nieuwe snelweg is afkomstig van de website van Rijkswaterstaat.

GWW-methodiek belangrijk bij groenbedrijf Van der Tol

Tue, 14 Dec 2010 23:00:00 GMT

Van der Tol Groep in Amsterdam, dat zich bezighoudt met het ontwerpen, inrichten en onderhouden van stedelijk groen, heeft Metacom geïmplementeerd. Het bedrijf, dat werk biedt aan 180 mensen, was de afgelopen tien jaar flink gegroeid. Om het bedrijf klaar te stomen voor de toekomst werd een organisatieverandering doorgevoerd en tevens de automatisering vernieuwd.

Een belangrijke voorwaarde was, dat de nieuwe IT-omgeving de GWW-methodiek voor calculatie en projectplanning moest ondersteunen. Daardoor lag de keuze voor VanMeijel voor de hand. Van der Tol werkt sinds 2008 met Metacom. De ervaringen zijn bijzonder positief. Dankzij de implementatie van Metacom zijn de werkprocessen bij Van der Tol beter op elkaar afgestemd en werd een soepele informatiestroom van ontwerp, calculatie, inkoopplanning en financiële afhandeling gerealiseerd.

Zelfs voor de planning en afhandeling van het complexe onderhoudswerk, dat uit vele contractvormen en een enorme lijst werkzaamheden bestaat, werd in Metacom een goede oplossing gevonden. Een belangrijke winst bleken ook de sterk verbeterde management rapportages, waardoor Van der Tol nu eenvoudig overzichten van onderhanden werk, financiële informatie en resultaten kan uitdraaien. Voor de komende jaren ziet Van der Tol nog vele mogelijkheden om nieuwe toepassingen aan Metacom te koppelen, waarmee een flinke efficiencywinst behaald kan worden.

Metacom 8.2 met veel nieuwe functionaliteit voor bouwbedrijven

Mon, 29 Nov 2010 23:00:00 GMT

VanMeijel, dat zich volledig heeft gespecialiseerd in automatiseringsoplossingen voor de bouw en aanverwante sectoren, heeft een nieuwe versie van het bedrijfsinformatiesysteem Metacom op de markt gebracht. Metacom 8.2 bevat een aantal nieuwe functionaliteiten en een groot aantal praktische verbeteringen. De belangrijkste vernieuwingen in Metacom 8.2 zijn de uitgebreide nieuwe mogelijkheden om zelf rapportages op maat te maken en de ondersteuning van Sales in de Bouw.

In de nieuwe versie 8.2 van Metacom heeft VanMeijel de mogelijkheden uitgebreid om inzicht te krijgen in de enorme hoeveelheden gegevens, die in het systeem zijn opgeslagen. Met behulp van een speciaal ontwikkelde tool kunnen gebruikers in begrijpelijke taal inzicht krijgen in de soorten informatie die in Metacom zijn vastgelegd en de onderlinge relaties tussen al deze gegevens. De tool ondersteunt gebruikers zo bij het selecteren van data uit Metacom en het toepassen daarvan in rapportages. Daardoor kunnen Metacom-gebruikers en het management veel eenvoudiger zelf overzichten en rapportages maken en bijhouden over projecten, kosten en opbrengsten, winst, onderhanden werk en resultaat. Dit zonder gebruik te hoeven maken van externe business intelligence (BI) tools.

Andere vernieuwingen in Metacom 8.2 zijn de volledige ondersteuning van de processtappen voor Sales in de Bouw, dat ontwikkeld is om de communicatie tussen aannemer en toeleveranciers te vereenvoudigen. Daarnaast zijn op vele plaatsen uitbreidingen en verbeteringen ontwikkeld met als doel het gebruiksgemak en de mogelijkheden te verbeteren.

De vernieuwingen passen in de strategie van VanMeijel om Metacom te blijven verrijken met nieuwe bouwspecifieke functies en met tools en interfaces die het werken met Metacom vergemakkelijken. Dat geldt zowel voor gebruikers die dagelijks met Metacom werken; voor medewerkers die meer incidenteel gebruik maken van Metacom tot en met het management, dat alleen geïnteresseerd is in rapportages en stuurinformatie. Dankzij nieuwe technologie als ESB wordt het ook steeds gemakkelijker om gegevens uit Metacom via webservices beschikbaar te stellen voor andere applicaties. Metacom wordt daardoor steeds meer het bouwspecifieke bedrijfsinformatiesysteem dat het middelpunt van alle bouwprocessen is.

Metacom prima inzetbaar bij restauraties Koninklijke Woudenberg

Sun, 26 Sep 2010 22:00:00 GMT

Koninklijke Woudenberg, een bouwbedrijf dat zich helemaal heeft toegelegd op restauratie, werkt sinds enige tijd met Metacom. “De restauratiemarkt is absoluut anders dan nieuwbouw, onderhoud en renovatie”, zegt controller Cees Versteeg. “Bij ons is elk project echt uniek en een groot verschil is natuurlijk ook het vele ambachtelijke werk en het gebruik van traditionele materialen. Daarvoor schakelen we zelf vaak ook weer ambachtelijke bedrijven in.” Met Smederij Tienhoven en Steenhouwerij Zederik B.V. heeft Woudenberg zelf een aantal van deze ambachtelijke bedrijven in huis.

“Hoewel restauratie een echt specialisme is, zijn de achterliggende werkprocessen niet wezenlijk anders”, verduidelijkt Versteeg. “We maken offertes en calculaties, bewaken onze projecten en we hebben een financiële administratie. Een nadeel is, dat we calculaties en planningen niet kunnen hergebruiken, zoals dat in de nieuwbouw van woningen en bedrijfspanden wel gedeeltelijk mogelijk is, omdat er veel vergelijkbare projecten worden gebouwd.”

De overstap naar Metacom werd noodzakelijk omdat Koninklijke Woudenberg met diverse systemen werkte, die niet geïntegreerd waren. Metacom sloot goed aan op de wensen van Koninklijke Woudenberg. Daarbij vielen met name de mogelijkheden op voor calculatie, offerte aanvraag, offerte vergelijk, werkbonnen en het gebruikersbeheer. Bovendien was het van belang dat Metacom makkelijk kan samenwerken met andere systemen, zoals Cobra voor de verloning, die voorlopig naast Metacom in gebruik blijven. De goede klik tussen de beide bedrijven en de volgens Versteeg “indrukwekkende” referentielijst waren extra pluspunten.

Behalve de financieel-administratieve modules heeft Woudenberg het document management systeem Corsa en Multiview, de module voor managementrapportage aangeschaft. Als Metacom eenmaal goed ingeburgerd is, zal Woudenberg ook de bouwplaatsmodule implementeren. “Dat zal de nodige zorg vergen”, licht Versteeg toe, “want we hebben een uniek personeelsbestand met veel oudere, maar wel zeer vakbekwame ambachtslieden. Die zijn over het algemeen wat moeilijker aan de computer te krijgen.”

Metacom ondersteunt bij Vink Barneveld de digitale begeleidingsbrief

Wed, 15 Sep 2010 22:00:00 GMT

Het administratief verwerken van afvalstromen is door alle wet- en regelgeving een intensief proces. Bij Vink in Barneveld wordt Metacom ingezet voor zowel de afhandeling van de milieu-activiteiten als de financieel administratieve processen. Dankzij een uitbreiding van Metacom worden ondertussen de begeleidingsbrieven digitaal verwerkt.

"Dit nieuwe systeem bespaart ons veel tijd. Onze chauffeurs hoeven niet meer op de bonnen te wachten, want op het laadadres koppelt de machinist direct het vak- en afvalstroomnummer aan het kenteken van de vrachtauto", aldus Wim van de Beek, productiemanager bij Vink Recycling. "Ook scheelt het veel papierwerk, want er waren voorheen per vracht vier exemplaren van de begeleidingsbrief nodig. Bovendien voorkomen wij hiermee vergissingen met verkeerde begeleidingsbrieven. De gegevens over de lading kunnen via een willekeurige PDA met internettoegang worden opgeroepen."

Bij aankomst op het recyclingterrein worden bij de weegbrug, door het invoeren van het kenteken, onder andere afvalstroomnummer, projectnummer en de klantgegevens automatisch toegevoegd aan de weeggegevens. Hierna kan de verdere afhandeling, zoals facturatie, vlot verlopen in Metacom.

Voor het verwerken van digitale begeleidingsbrieven is de medewerking van de opdrachtgever noodzakelijk. Alleen dan kan het gehele proces efficiënt en digitaal plaatsvinden. In andere gevallen blijft een papieren weegbrief noodzakelijk.

Bouwplaatsmodule geeft uitvoerders BAM Wegen direct toegang tot Metacom

Tue, 07 Sep 2010 22:00:00 GMT

De eerste uitvoerders van BAM Wegen zijn begin van dit jaar overgestapt op de nieuwe bouwplaatsmodule van Metacom. De bouwplaatsmodule vervangt Werap, dat min of meer fungeerde als een stand-alone oplossing voor de bouwplaats. Met de nieuwe bouwplaatsmodule kunnen de uitvoerders direct in Metacom inloggen en informatie uitwisselen. Het grootste voordeel is nog actuelere informatie over de stand van het bouwproject en minder rompslomp voor IT-beheer.

“Bouwplaatsautomatisering is een belangrijke tool om inzicht te krijgen in het actuele verloop van bouwprojecten. Wie anders dan de bouwplaatsmanager of de uitvoerder is in detail op de hoogte van de voortgang, de werkelijke kosten en de dagelijkse productie? Hoe nauwkeuriger en actueler dat inzicht in de voortgang vergeleken met de oorspronkelijke planning en begroting, des te sneller men maatregelen kan nemen bij afwijkingen.” Aan het woord is Roelant Nijdeken. Als applicatiebeheerder bij BAM Wegen is hij verantwoordelijk voor de implementatie en uitrol van de bouwplaatsmodule.

Aansturen

“Bouwplaatsautomatisering is vooral een tool om het bouwproces beter te kunnen beheren en aan te sturen”, licht Nijdeken toe. “Werken worden bijna nooit zo gerealiseerd als ze vooraf gespecificeerd en gepland zijn. Vooral in de GWW zijn de meeste projecten uniek en kunnen de omstandigheden sterk wisselen. Met de bouwplaatsmodule kan de bouwplaatsmanager of uitvoerder de kosten van personeel, materieel en materiaal invoeren en alle productiegegevens bijhouden. Maar je moet er wel rekening mee houden, dat de uitvoerder geen administrateur is. Je moet dus eisen stellen aan de gebruiksvriendelijkheid van dergelijke systemen en het de uitvoerder zo gemakkelijk mogelijk maken. Zijn primaire taken blijven het aansturen van mensen, toezicht houden en het oplossen van problemen op de bouwplaats.”

Direct toegang

De nieuwe bouwplaatsmodule biedt direct toegang tot Metacom. Het grootste voordeel is natuurlijk, dat zowel de uitvoerder op de bouwplaats als de administratie op kantoor altijd over de meest actuele informatie beschikt. Het systeem heeft continu verbinding met Metacom. Op de bouwplaats kunnen nu alle actuele stambestanden uit Metacom gebruikt worden, waarin leveranciers, prijsafspraken en al het beschikbare materiaal zijn vastgelegd. De uitvoerder voert zijn informatie direct in Metacom in, dat de informatie controleert. De invoer door de uitvoerder wordt daardoor veel nauwkeuriger en completer. Dat scheelt weer tijd en het voorkomt fouten. Omdat de projectgegevens in Metacom nu ook altijd actueel zijn, krijgt het management een bijna realtime overzicht van de stand van zaken.

Wennen

“Eigenlijk zijn er niet zo veel verschillen tussen Werap en de nieuwe bouwplaatsmodule”, constateert Nijdeken. “De in Werap ingebouwde functies kostenbewaking en opbrengstbewaking worden vervangen door de reguliere modules in Metacom. Voor alle kostensoorten zijn er nog steeds vaste en overzichtelijke schermen, die bijna hetzelfde gebleven zijn. De meeste veranderingen zijn eigenlijk het gevolg van het verschil in de schermopmaak tussen Metacom 7 en Metacom 8. Elke uitvoerder krijgt nu een eigen menustructuur, die hem alleen toegang geeft tot de informatie, die voor zijn eigen projecten van belang is. Toen we eind vorig jaar de eerste uitvoerders uit de regio Den Haag met het systeem bekend maakten, bleek een training van een uur voldoende te zijn. Toch zie je dat sommige uitvoerders zich een beetje verzetten. Dat heeft veel te maken met de hoge acceptatie van Werap en de gebruiksvriendelijkheid, maar vooral omdat veel uitvoerders Werap als een soort eigen administratiesysteem gebruiken. Ze konden daar door de week rustig in werken en tussentijds veranderingen doorvoeren. De informatie was pas definitief zodra ze naar Metacom verzonden werd. Nu werkt men direct en realtime in het systeem en moet de invoer meteen correct zijn. Dat is wel weer even wennen.”

Techniek

“De uitvoerders werken nu zeg maar online in Metacom”, zegt Nijdeken. “Dat stelt hoge eisen aan de technologie. Metacom en de databases draaien op servers in een datacenter in Amsterdam. De vestigingen hebben via een snel BAM-netwerk toegang tot Metacom. De uitvoerders gaan straks gebruik maken van een UMTS-verbinding. De beschikbaarheid van UMTS in Nederland was lange tijd een probleem, omdat de dekking niet compleet was. In de Randstad is er al lang een goede dekking, maar veel bouwketen staan ook in het noorden, zuiden en oosten van het land. Vaak was het zelfs zo, dat de UMTS-masten pas geplaatst werden als de bouwbedrijven klaar waren met hun werk. Het feit, dat UMTS nog niet landelijk dekkend was, is trouwens ook wel een beetje gebruikt als excuus om nog niet over te hoeven stappen. Maar nu de dekking ongeveer tachtig procent is, gaat het dit jaar toch echt gebeuren. Eind 2010 moet alle 300 uitvoerders met de nieuwe bouwplaatsmodule werken.”

HRW besteedt onderhoud ILSA uit aan VanMeijel

Mon, 30 Aug 2010 22:00:00 GMT

HRW Logistics & Industrial Services heeft het onderhoud van haar maatwerk ERP systeem ILSA, overgedragen aan VanMeijel. HRW treedt op als fourth party logistic (4PL) ketenregisseur voor de dienstverlening aan de upstream olie en gasindustrie.

Wij zien dat het onderhoud van ICT systemen het beste kan worden uitbesteed aan gespecialiseerde ICT partners.”, zegt Arco Marissen, general manager van HRW. “Wij hadden al ervaring met VanMeijel, doordat zij enkele interfaces hebben ontwikkeld voor onze toeleveranciers Wagenborg en Reym die werken met Metacom. Hierdoor ontstond er een geautomatiseerde gegevensuitwisseling tussen ILSA en Metacom. Zij kennen de markt van de industriële dienstverlening en begrijpen hoe automatisering aan moet sluiten op de specifieke processen. Daarnaast weten wij ons hiermee verzekerd van de continuïteit van ILSA.”

Bart Oude Wesselink, directeur Van Meijel Automatisering licht toe. “Het onderhoud van ILSA past in onze lange termijn visie om bedrijven volledig te ondersteunen in hun ICT. Door onze jarenlange ervaring en kennis van de industriële dienstverlening kunnen wij onze klanten hiermee een belangrijk voordeel bieden.

ILSA is een systeem dat wordt gebruikt voor het afhandelen van de dienstverlening door HRW. Met behulp van ILSA worden opdrachten van de klanten ontvangen, gecombineerd, verstrekt aan uitvoerende subcontractors - zoals Reym en Wagenborg - en financieel afgehandeld. Een belangrijk aspect is dat ILSA in staat is via koppelingen met diverse, andere systemen, zoals SAP, Exact en Metacom, samen te werken.

Het doel van HRW is een vergaande ketenintegratie te realiseren. Hierover verscheen onlangs een artikel in het vakblad InLogistiek. Dat kunt u hier downloaden als PDF.

Geïntegreerde planning Metacom van waarde voor Nikkels

Tue, 27 Jul 2010 22:00:00 GMT

Nikkels Bouwbedrijf uit Twello, een B&U-bedrijf met zo’n 150 medewerkers dat met name in de Stedendriehoek Apeldoorn, Deventer en Zutphen actief is, stapt over op Metacom. Het bouwbedrijf, dat in het verleden zelf enkele opvallende IT-tools ontwikkeld heeft, verwacht op de langere termijn vooral veel van de geïntegreerde planning, waarmee vanuit de calculatie de activiteitenplanning, de middelenplanning en de materieelplanning ingevuld kunnen worden.

Nikkels is grotendeels actief in de woningbouw. De jaaromzet bedraagt zo’n 55 miljoen euro. Een deel van de projecten wordt ontwikkeld door de eigen projectontwikkeling. Nikkels gebruikte verschillende softwareoplossingen om de werkprocessen te ondersteunen. Hoewel het bedrijf een ERP-systeem gebruikte, was van een goede integratie van de activiteiten eigenlijk geen sprake. “Daarom besloten we anderhalf jaar geleden een nieuw systeem aan te schaffen, om de ondersteuning van het hele primaire proces van ontwikkeling, calculatie, uitvoering tot en met onderhoud te optimaliseren”, zegt controller Gerard Timmer. “Op sommige andere onderdelen hadden we onze automatisering juist heel goed op orde en golden we als een voorloper. Zo hadden we bijvoorbeeld een geautomatiseerd offertetraject, waarmee we heel snel offertes bij al onze toeleveranciers en onderaannemers konden opvragen. Dat is voor een woningbouwer, die veel maatwerk verricht van groot belang. Ook ons systeem voor de registratie en afhandeling van opleveringspunten en serviceverzoeken van woningen was behoorlijk innovatief.”

Hoewel de ongeveer 50 kantoormedewerkers van Nikkels al bekend zijn met de werking van een ERP-systeem, gaat Nikkels Metacom gefaseerd invoeren. “Op 2 januari 2011 moeten de calculatie, de projectadministratie en de boekhouding draaien. Onze eerste prioriteit is alle afdelingen in het systeem te krijgen, zodat we al onze activiteiten kunnen monitoren en analyseren. We willen de belangrijkste informatie realtime beschikbaar hebben”, zegt Peter Brinkman, die verantwoordelijk is voor de projectcontrole en ICT. “Daarna gaan we met de verbetering van de procesondersteuning aan de slag, waarbij we grote voordelen denken te halen uit de koppeling van de planning en de werkvoorbereiding aan de calculatie. Tenslotte gaan we bekijken in hoeverre we alle processen en activiteiten, die te maken hebben met kopersbeheer net zo efficiënt in Metacom kunnen afhandelen als nu in de systemen, die we deels zelf ontwikkeld hebben.”

Integratie Metacom met barcodescanning verbetert materieelbeheer bij BAM Rail

Sun, 11 Jul 2010 22:00:00 GMT

Het Materieelbedrijf van BAM Rail in Dordrecht zorgt voor het uitlenen, onderhouden en innemen van het materieel dat bij de spooraannemer wordt ingezet. Werd eerder het inname- en afgifteproces via papier geregeld, ondertussen verloopt dit grotendeels geautomatiseerd. Nu al is 85% van het materieel voorzien van een barcode en rfid tag. Dankzij de integratie van Metacom verloopt het proces sneller en worden minder fouten gemaakt.

BAM Rail werkt al sinds 2002 met Metacom. Patrick Grinwis is verantwoordelijk voor het applicatiebeheer en het verder optimaliseren van de processen. “Wij hebben in Dordrecht het beheer over groot mechanisch materieel, dat altijd bemand wordt ingepland en klein mechanisch materieel, zoals bijvoorbeeld aggregaten of trilplaten en magazijnartikelen zoals schroevendraaiers, onderdelen of cup-a-soup. Al dit materieel en deze artikelen worden via Metacom besteld en gepland. Alleen bij calamiteiten wordt daar omheen gegaan. Tot 2007 deden we de afhandeling uitsluitend via papieren bonnen. Het nadeel hiervan was dat er geregeld fouten werden gemaakt. Zeker bij slecht weer werden cijfercombinaties minder goed leesbaar en konden materieelstukken op de verkeerde projecten worden afgeboekt.”

Besloten werd om te gaan werken met een barcode en rfid oplossing, die volledig geïntegreerd samenwerkt met Metacom. Er werd gekozen voor een stapsgewijze invoering. Dat moest ook wel; het materieel staat immers het overgrote deel van de tijd op projectlocatie. Pas bij terugkeer in Dordrecht konden de barcode en rfid tag worden toegevoegd. Ondertussen is ca. 85% van het materieel voorzien van een barcode en rfid chip. In de tussentijd werden de inname en uitgifte deels dubbel gedaan: zowel op papier als geautomatiseerd. Toch bleek al snel dat het werken met de barcodes sneller werkte. “Er is altijd de goede match tussen het materieelstuk en het project waar het vandaan komt. Uiteraard komen er nog wel eens fouten voor, maar vaak komt dit doordat collega’s onderling materieelstukken uitwisselen.”

Retouren
Ieder artikel en materieelstuk is voorzien van een barcode en/of rfid tag. Als een materieelstuk retour komt, wordt deze gescand en opnieuw ingeboekt in de voorraad. Het materieel wordt, indien nodig, gerepareerd en opnieuw gekeurd voordat het weer beschikbaar komt. “Wat wij nog graag willen is dat een materieelstuk dat niet beschikbaar is vanwege schade of een verplichte keuring, ook niet in de beschikbare voorraad wordt opgenomen. Dat kunnen we nu niet zien.

Scepsis
De medewerkers zagen na aanvankelijke scepsis al snel de voordelen van het barcode en rfid systeem. “Wij hebben het systeem zo eenvoudig mogelijk gehouden. Er zijn steeds maar enkele keuzemogelijkheden beschikbaar op de scanner. Dat maakt het zeer overzichtelijk. De informatie wordt rechtstreeks uit Metacom gelezen en is dus altijd actueel.” Het barcodesysteem werkt volledig draadloos en staat in continue verbinding met Metacom.

Conclusie
“Wij zijn erg blij dat we de stap hebben gezet naar het barcodesysteem. Dankzij de integratie met Metacom beschikken wij over actuele en accurate informatie van ons materieel. Daarnaast is het aantal fouten sterk verminderd en de bijbehorende zoektijd om deze op te lossen drastisch gereduceerd.”

Afwerkingsbedrijf Wycor vervangt maatsoftware door oplossingen van VanMeijel

Thu, 01 Jul 2010 22:00:00 GMT

Om in de toekomst de groei van het aantal projecten goed te kunnen beheersen, heeft Wycor gekozen om haar maatsoftware te vervangen door de toekomstgerichte ICT oplossingen van VanMeijel. Hiermee wordt naast de klassieke ERP, ook volledige ondersteuning geboden aan de bedrijfsprocessen en wel zodanig dat de gebruiker werkt met één geïntegreerd systeem.

Wycor uit Wetteren evolueerde de afgelopen dertig jaar van een schrijnwerkerij met een viertal medewerkers naar een van de belangrijkste spelers op de markt van de renovatie en de afwerking van gebouwen. Wycor, dat nu ruim 200 werknemers telt, onderscheidt zich door de zeer brede waaier aan diensten die het aanbiedt en de meerwaarde die het kan bieden door zoveel mogelijk in eigen beheer uit te voeren.

Wycor gebruikt al sinds de jaren ‘80 maatsoftware voor inkoop, calculatie, boekhouding en magazijnbeheer. Er zijn echter heel wat afdelingen die niet door de software ondersteund worden. De maatsoftware laten meeëvolueren met de noden van het bedrijf was ook zeker niet evident. Dit bracht Wycor in een situatie die Rik Hinnens, directeur van het bedrijf niet meer verantwoord vond. Dus zocht Wycor een vooruitstrevende oplossing die aansloot op de toekomstvisie van de onderneming. Na verschillende aftastende gesprekken kwam het afwerkingsbedrijf tot de conclusie dat een verticaal bouwgerichte oplossing noodzakelijk was, waarbij de oplossing van VanMeijel als beste uit de bus kwam. De naadloze integratie van document management en workflow management met ERP bleek één van de doorslaggevende argumenten voor Wycor om met VanMeijel van wal te steken. In de huidige situatie worden planning en productie met verschillende deelsystemen aangestuurd, maar de oplossingen van VanMeijel bieden een geïntegreerde oplossing, hetgeen de beheersbaarheid en flexibiliteit van het bedrijf drastisch bevordert.

Hinnens hierover: “We stellen vast dat ons orderboek opgebouwd is uit diverse kleine en grote werven met een grote complexiteit en met korte uitvoeringstermijnen. De beheersbaarheid van die complexiteit is een basisprioriteit. De klassieke ERP is door zijn eenzijdige benadering te beperkend gebleken. Wij hebben ook nood aan ondersteuning van onze bedrijfsprocessen via de workflowlaag en document management en dat kan met de oplossing van VanMeijel. Voeg daar nog de vlotte communicatie met het bedrijf aan toe, en onze keuze voor hen lag voor de hand.”

In de eerste fase, begin 2010, richtten VanMeijel en Wycor in Metacom het hele transactionele systeem in voor boekhouding, logistiek, inkoop en projectopvolging. Vervolgens werden in Ticon, een nieuw VanMeijel-product voor bouwmanagement, dat ondersteuning geeft aan de uitvoerende en projectmedewerkers, calculatie, kosten- en opbrengstbewaking en inkoop opgezet. De bedrijfsprocessen werden reeds in de eerste fase geoptimaliseerd met Teamworks, zodat de taken binnen het proces zo dicht mogelijk bij de uitvoerder worden gebracht. Ook Corsa, de oplossing voor documentbeheer, werd ingericht zodat de verschillende documenten betreffende inkoop, logistiek, facturen en vorderingsstaten digitaal beschikbaar gesteld worden.

In de tweede fase komt alles wat planning betreft aan bod. Hiervoor wordt het planningsgedeelte van Ticon ingezet in samenwerking met de Middelenplanning van Metacom. Tevens wordt in de tweede fase de Corsa-omgeving verder uitgebouwd, zodat het volledige projectdossier digitaal vastgelegd kan worden alsook alle bedrijfsgerelateerde documenten die niet projectspecifiek zijn. Hinnens besluit: “Door het zeer gespecialiseerde en gediversifieerde karakter van de opdrachten zal de ICT-ondersteuning van de bouwprocessen cruciaal zijn om de benodigde flexibiliteit te waarborgen. De implementatie door VanMeijel moet Wycor in staat stellen om de komende jaren verder te groeien en dit zonder extra investeringen op het vlak van informatisering van het bouwproces.